Excel birçok karmaşık formülü çözebilmek için kullanılan programdır. Hücreler içine yazılacak formüller her zaman kolaylıkla yazılabilecek özelliği olmayabilir. Dolayısı ile formül yazmanın mantığını iyi öğrenmek gerekir.
Ekle /işlev sekmesi tıklandığında aşağıdaki fonksiyon ekle penceresi ekrana gelir. Buradan yapılacak işleme göre hazır fonksiyon seçilip, hücreler tanımlanır.
Hazır fonksiyonları tanıtırken aşağıdaki tabloya göre örnekler verilecektir. Yazılan formülleri formül kopyalama yöntemine göre kopyalamayı unutmayın, formüller üzerindeki değişiklikleri ise formül sütununda yapın.
1- TOPLA: Verilerin Toplanmasını Sağlar:
=TOPLA(İLKHÜCRE, SONHÜCRE)
TOPLAM SUTUNUNDAKİ FORMÜL =TOPLA(C2:E2)
2- ÇARPIM: Verilerin Birbiri ile Çarpılmasını Sağlar:
=ÇARPIM(İLKHÜCRE; SONHÜCRE)
=ÇARPIM(C2;D2)
3- YUVARLA: Sayısal verileri Yuvarlamak (tam sayıya çevirmek) için kullanılır.
=YUVARLA(HÜCRE; BASAMAK SAYISI)
BASAMAK SAYISI: Virgülden sonra kaç basamak istediğinizi ifade eder.
Sayıları yuvarlama (tam sayıya çevirme) kuralı: virgülden sonraki ondalık kısmı 5 ve 5 den büyük ise sol taraftaki basamağa 1 tam sayı verir.
Örneğin: 123,5768 sayısını yuvarlayalım;
=yuvarla(123,5768;3) SONUÇ: 123,577)
=yuvarla(123,5768;2) SONUÇ: 123,58)
=yuvarla(123,5768;1) SONUÇ: 123,6)
=yuvarla(123,5768;0) SONUÇ: 124 (TAM SAYIYA ÇEVİRME)
KARNE NOTU SUTUNUNDAKİ FORMÜL =YUVARLA(I2;0)
4- TAMSAYI: Ondalıklı sayıları tam sayıya çevirmek için kullanılır.
=TAMSAYI(HÜCRE)
KARNE NOTU SUTUNUNDAKİ FORMÜL =TAMSAYI(I2)
5- KAREKÖK: Sayıların kareköklerini almak için kullanılır.
=KAREKÖK(HÜCRE)
Not: Daha önce Excel in püf noktaları dersinde anlatmıştım ancak burada tekrar etmek istiyorum, (-) eksi sayıların karekökleri olmaz.
6- ORTALAMA: Sayısal verilerin ortalamasını alabilmek için kullanılır.
=ORTALAMA(İLKHÜCRE: SONHÜCRE)
ORTALAMA SUTUNUNDAKİ FORMÜL: =ORTALAMA(C2:E2)
7- MİN: Sayısal veriler arasında en küçük veriyi bulabilmek için kullanılır.
=MİN(İLKHÜCRE: SONHÜCRE)
EN DÜŞÜK SUTUNUNDAKİ FORMÜL =MİN(C2:E2)
8- MAK: Sayısal veriler arasında en büyük veriyi bulabilmek için kullanılır.
=MAK(İLKHÜCRE: SONHÜCRE)
EN YÜKSEK SUTUNUNDAKİ FORMÜL =MAK(C2:E2)
9- EĞER: Formüllerdeki mantıksal ifadeler arasında seçim yapabilmek için kullanılır.
=EĞER(MANTIKSAL İFADE; SONUÇ; UYMAYAN SONUÇ)
SONUÇ SUTUNUNDAKİ FORMÜL =EĞER(K2<2;”KALDI”;”GEÇTİ”)
PUAN SUTUNUNDAKİ FORMÜL =EĞER(J2<25;0;EĞER(J2<45;1;EĞER(J2<55;2;EĞER(J2<70;3;EĞER(J2<85;4;5)))))
ÖNERİ SUTUNUNDAKİ FORMÜL
=EĞER(L2="KALDI";"ÇOK ÇALIŞ";"TEBRİKLER")
NOT: İşleme tabii tutulacak veri “tırnak işareti” içinde yazılır, “tırnak işareti” içinde yazılan veriler yazıldığı gibi değerlendirilmelidir.
