Ve işte Microsoft Excel Derslerimze Nihayet Başlıyoruz ...Microsoft Excel 2010 programına girmek için: başlat/programlar/Microsoft Office/Microsoft Excel 2010 yolunu takip etmek gerekmektedir.
Bu yolu takip ettiğimizde karşımıza Excel 2010 Çalışma alanı gelecektir. Excel 2007 ile kullanıcının aşina olduğu çalışma alanında bazı değişiklikler ve yenilikler oluşturulmuştur. 2007 kullanıcıları 2010 u kullanmaya başladıklarında yeniliklerin farkına varacaklardır.
Excel 2010 Ekran Elemanları (ARAYÜZ)
1-
Başlık Çubuğu: Çubuğu 3 bölümde incelemek mümkün…
a) Hızlı Erişim Bölümü: Başlık Çubuğunun en solunda yer alan bölümdür. Bu bölümde yer alan hızlı erişim alanlarını kendiniz tayin edebilirsiniz.
b) Bilgi Bölümü: Kullanıcının hangi program ve hangi belge üzerinde çalıştığını gösteren bölümdür. Excel de kayıt edilmemiş tüm belgelerin isimleri “Kitap ”tır , (Kitap1, Kitap2, Kitap3…. )
c) 3. Tuş Kombinasyonu: Çubuğun en sağında bulunan tuş takımıdır. Bu tuş takımı Soldan sağa doğru Simge durumuna getir; programı başlat çubuğu üzerine iter, Ekranı kapla; ekran boyutunu büyütür ya da küçültür, Kapat; Excel programını kapatır
2-
Sekmeler: Otomatik olarak Dosya, Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Formüller, Veri, Gözden Geçir, Görünüm olmak üzere 8 adet sekme gelmektedir. Ancak eğer istenirse bu Sekmeleri Kullanıcı kendine göre düzenleyebilir, yeni sekme ekleyebilir ya da var olan sekmeleri görünmez edebilir.
Bunun için öncelikle Dosya Menüsü Tıklanır, Menünün Seçenekler Sekmesini tıklayın,
Karşımıza gelen Excel Seçenekleri Penceresinde bulunan sol panelde “Şeridi Özelleştir” seçeneğini tıklayın.
Orta panelin solunda Komutlar ve sağında da Şeridi özelleştir penceresi bulunmaktadır. Alt taraftaki yeni sekme ve yeni grup sekmeleri yardımı ile ister yeni bir sekme, ister yeni bir Araç Çubuğu Grubu Oluşturabilirsiniz. Ve eğer isterseniz var olan sekmelerden ya da araç çubuğu gruplarından birini ya da bir kaçını programınızda görünmez edebilirsiniz.
Kendine özel sekme oluşturan kullanıcı eğer isterse bir bilgisayarda oluşturduğu sekmeyi başka bir bilgisayara yada programa da aynen yansıta bilir…
Bunun için Al/ver seçeneğini kullanmak gerekmektedir.
Hangi sekmeyi diğer bir bilgisayara taşımak istiyorsanız, yukarıdaki ekran üzerinde iken taşımak istediğiniz sekme ya da grubu aktif ediniz. Al /ver düğmesini tıklayınız. “Özelleştirme Dosyasını ver “ seçeneğini tıklayınız. Dosyayı kayıt ettikten sonra, diğer bir bilgisayara ya da programa alabilmek için yaptığınız işlemin tersini yapmanız gerekmektedir. Yani “Al/Ver” butonunu tıkladıktan sonra “Özelleştirme Dosyasını Al” sekmesini tıklamanız gerekmektedir.
3-
Araç Çubukları: Her sekmenin altında o sekme ile ilgili araç çubukları bulunmaktadır. Araç çubuklarını da yukarıda anlattığımız teknik ile özelleştirmek kullanıcının kendi tercihe bırakılmıştır.
4-
Adres Çubuğu: Excel Satırlardan ve Sütunlardan oluşmaktadır. Satır ve Sütunların kesişmesinden meydana gelen alanlara Hücre denir. Ve her hücre Önce Sütun, sonra satır isimlerinin birleşmesiyle isimlendirilir. A1, E12, K25… Gibi. Hangi hücre üzerinde çalışma yapılıyorsa, adres çubuğunda bu hücrenin ismini görmek mümkündür.
5-
Formül Çubuğu: Excel hücrelerinde oluşturulan formüllerin gösterildiği ve bu formüllerin değiştirilebildiği alandır. Hücre içinde formül yoksa formül çubuğu hücre içindeki veriyi gösterir.
6-
Sütunlar: Birbirine Paralel Dikey çizgilerin oluşturduğu alanlara Sütun denir. Ve Sütunlar Harflerle isimlendirilir. A… C…. K…. M gibi … Excel de 16.384 adet sütun bulunmaktadır.
7-
Satırlar: Birbirine Paralel Yatay Çizgilerin Oluşturduğu alanlara Satır denir. Ve satırlar rakamlarla isimlendirilir; 1…5….15…78 gibi , Excel de 1.048.576 adet satır bulunmaktadır.
8-
Hücreler: Satır ve Sütunların kesişmesinden oluşan alanlara hücre denilmektedir. Hücreler 2ye ayrılır;
a) Aktif – Etkin Hücre: O an üzerinde işlem yapılan hücredir. Hücre duvar çizgileri diğer hücre duvar çizgilerine göre daha koyu renktedir ve sağ alt köşesinde bas sürükle bölümü bulunur.
b) Pasif – Etkin olmayan Hücre: Üzerinde işlem yapılmayan hücrelerdir. Aktif – Etkin hücrelere göre hücre duvarları daha açık renklidir.
9-
Kaydırma Çubukları: Sayfayı yukardan aşağı, aşağıdan yukarıya (dikey kaydırma çubuğu) ve sağdan sola, soldan sağa ( Yatay Kaydırma Çubuğu) kontrol etmek üzere kullandığımız çubuklardır.
10-
Çalışma Sayfaları: Excel Kitap mantığı ile çalışan bir programdır. Her kitap gibi Excel kitapları da birden fazla sayfa ile çalışmaktadır. Çalışma Sayfalarının sayıları kullanıcının ihtiyacına göre arttırılabilir yada azaltılabilir. Her sayfa birbirinden bağımsız çalışmaktadır.
11-
Durum Çubuğu: Üzerinde Çalışılan Sayfa ile ilgili Kullanıcıya Bilgiler veren çubuktur.